Toppan Forms Group Basic Principles for Information Security

Progress in information processing technology brings both benefits and risks to society. The Toppan Forms Group is extensively involved in providing information management solutions to address related problems.Information that is managed appropriately builds customer trust in a company and, as such, represents an important social responsibility.Being fully aware of this, the Toppan Forms Group handles information security※1 based on the following company-wide principles:

  • 当社は、利用目的を特定し、その目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取り扱います。特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は、本人の同意を得ることとします。ただし、特定個人情報は「番号法」※の定めの範囲内で取り扱います。
  • 当社は、個人情報の取得、利用、提供に関する管理規程を制定し、個人情報を適切に取り扱います。
  • 当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損等を防止および是正するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
  • 当社は、当社が取り扱う個人情報に関する苦情・相談や開示請求等の受付窓口を設置し、本人からの申し入れがあった場合、遅滞なく適切に対応します。
  • 当社は、お客様より受託業務によりお預かりする個人情報について、お客様からの信頼に十分に応えるよう、安全かつ適切な管理を行ない、また受託業務以外の目的には使用しません。

※1 Information security means confidentiality, integrity, and availability of information, as well as recognizing and corresponding to cyber security※2 as a management issue.

※2 Cyber security means preventing information leakage and dysfunction of system asset caused by cyber attack, taking necessary measures for safe management of information, and making sure that the status is appropriately maintained.

  • Drafted on August 1, 2002
  • Last amended on August 1, 2016
  • Toppan Forms Co., Ltd.
  • Koichi Sakata, President & COO
  • Toppan Forms Group Information Security Management Committee